PROCÈS-VERBAL de la réunion extraordinaire du Conseil d’administration de
L’Association de Motocyclistes Rive-Nord (AMRN)
Tenue le 23 septembre 2020
Par web
L’appel nominal résulte comme suit :
Présidente…………………………………………………………………………….. Sylvie Marinelli
Vice-président……………………………………………………………….. Christian Deschênes
Directeur des randonnées…………………………………………………….. Stéphane Rivest
Secrétaire…………………………………………………………………………… Manon Geoffroy
Directrice de la sécurité……………………………………………………… Rejean Bourdages
Directeur des adhésions……………………………………………………. Roger Beauregard
Directeur relationniste…………………………………………………………….. Benoit Léonard
Trésorière…………………………………………………………………….. Marie-Lyse Regnaud
1.0 MOT DE BIENVENUE
La présidente ouvre la séance à 19 :52 heures et souhaite la bienvenue au comité.
Nous avons quorum
3.0 RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE
Demande de dérogation pour faire un changement au statut et règlement et report des élections.
Nous tenons à vous aviser que le mandat de tous les membres du C.A. se termine normalement en novembre 2020 par le fait même tous les postes sont vacants, dû à la pandémie les élections sont reportées au printemps 2021.
Changement au règlement 1.1
Le conseil d’administration est formé d’un minimum de 4 personnes et d’un maximum de 8 personnes élues par l’assemblée générale des membres.
Voici les postes, si seulement 4 personnes se présentent :
1- Président, adhésions
2- Vice-président, et relationniste
3- Directeur randonnée et sécurité
4- Trésorier et secrétaire
Changement au règlement 1.5
Mise en candidature.
L’avis des postes disponibles au sein du conseil d’administration devra être signifié à tous les membres 30 jours avant la tenue de l’assemblée générale de fin de saison. Le bulletin de mise en candidature des membres voulant postuler à un poste disponible devra être complété et envoyer par courriel à la secrétaire 10 jours avant l’assemblée générale de fin de saison.
Il est résolu unanimement d’approuver la proposition de dérogation de la présidente.
CA-20200923-28
4.0 DATE DE LA PROCHAINE ASSEMBLÉE
Le 21 octobre 2020 à 20h00
5.0 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
Il est 21:11 et la levée de l’assemblée est proposée.
Il est proposé par Manon Geoffroy et résolu unanimement que l’assemblée soit levée.
CA-20200923-29
Sylvie Marinelli Manon Geoffroy
Sylvie Marinelli, Présidente Manon Geoffroy, Secrétaire